Quel est le rôle du/de la mandataire ?

Le/La mandataire est l'adulte qui a des rapports privilégiés avec l'administration départementale de l'association. Il/Elle a le pouvoir d'exécuter les décisions des coopérateurs et de procéder à certaines opérations administratives. Il/Elle est le garant d'une démarche coopérative, celle du statut de l'enfant acteur de sa coopérative. Il/Elle veille à ce que la coopérative ne soit pas confisquée par les adultes .
Il/Elle est le garant du principe de gratuité à l'école.

Le/La mandataire veille à ce que la coopérative reste un espace de réflexion pour l'éducation à la solidarité, à la coopération et à la citoyenneté.

Il/Elle n'est pas obligatoirement le directeur/la directrice de l'école et est élu.e pour une année.

Quels sont ses devoirs ?

Il/Elle est responsable du respect des statuts et notamment :

• de l'affiliation ou ré-affiliation de la coopérative ou du foyer, de procéder éventuellement à la passation des pouvoirs ;
• de la mise en place d'un conseil de coopérative ;
• de la diffusion des informations envoyées par l'OCCE ;
• du paiement des cotisations dans le mois qui suit la rentrée scolaire ;
• de la présentation des comptes en Conseil d'Ecole, au moins une fois par an ;
• de la rédaction du compte rendu d'activités et du compte-rendu financier de l'année écoulée, après avoir réuni la commission de contrôle des comptes, de leur envoi avant la fin du premier mois de la nouvelle année ;
• de la tenue de registres :
  - un cahier de comptabilité avec classeur des pièces justificatives et des relevés bancaires ;
  - un registre d'inventaire des biens de la coopérative ;
  - un registre des délibérations du conseil de coopérative.

Il/Elle est responsable de la tenue comptable et a le devoir de contrôler les cahiers de comptabilité des tuteurs.trices de classes qui sont affiliées. Ces cahiers sont obligatoirement aux normes du Plan Comptable Général.

Il/Elle veille à ce que les soldes des coopératives de classe soient reversés en fin d'année sur le compte central. Il a pour obligation d'intégrer les comptes des classes dans la comptabilité centrale. Il a pour obligation de conserver les archives concernant son mandat, et toutes les pièces comptables de l'année de l'exercice sur le lieu de l'école.